Surat izin tidak hadir ke sekolah adalah surat yang dibuat oleh pelajar atau orang tua/wali untuk memberitahu pihak sekolah tentang ketidakhadiran pelajar karena alasan tertentu. Surat ini bersifat resmi dan baku, sehingga perlu ditulis dengan baik dan benar. Surat ini juga penting untuk menjaga hubungan baik antara pelajar dan pihak sekolah, serta untuk menghindari sanksi atau hukuman yang mungkin diberikan kepada pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas.
Ada banyak sebab yang dapat membuat pelajar tidak hadir ke sekolah, seperti sakit, acara keluarga, urusan lain, atau bimbang penularan COVID-19. Apapun sebabnya, pelajar atau orang tua/wali perlu membuat surat izin tidak hadir ke sekolah untuk memberi tahu pihak sekolah tentang hal tersebut. Surat izin tidak hadir ke sekolah juga dapat membantu pelajar untuk mendapatkan kelonggaran atau penyesuaian dalam hal tugas, ujian, atau kegiatan lain yang mungkin terlewat karena ketidakhadiran.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat izin tidak hadir ke sekolah yang sesuai dengan berbagai alasan. Kami juga akan menjelaskan cara membuat surat izin tidak hadir ke sekolah yang bersifat resmi dan baku. Kami harap artikel ini dapat membantu anda untuk membuat surat izin tidak hadir ke sekolah yang sopan dan efektif.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Hadir ke Sekolah
Untuk membuat surat izin tidak hadir ke sekolah yang bersifat resmi dan baku, anda perlu memperhatikan beberapa hal berikut:
- Kop surat: Anda perlu menuliskan nama dan alamat sekolah di bagian atas surat. Anda juga perlu menuliskan nomor telepon atau email sekolah jika ada.
- Tanggal: Anda perlu menuliskan tanggal pembuatan surat di bagian kanan atas surat. Anda dapat menggunakan format DD/MM/YYYY atau MM/DD/YYYY sesuai dengan standar yang digunakan di negara anda.
- Nomor: Anda perlu menuliskan nomor surat di bawah tanggal. Nomor surat biasanya terdiri dari kode huruf dan angka yang menunjukkan jenis surat, tahun pembuatan, dan urutan surat. Contohnya: SI/2023/001.
- Perihal: Anda perlu menuliskan perihal atau judul surat di bawah nomor surat. Perihal surat biasanya berisi kata “izin” dan alasan ketidakhadiran. Contohnya: Izin tidak hadir karena sakit.
- Salam pembuka: Anda perlu menuliskan salam pembuka di awal isi surat. Salam pembuka biasanya berisi kata “Kepada” dan nama jabatan atau orang yang dituju. Contohnya: Kepada Yth. Kepala Sekolah SMAN 1 Banjarsari.
- Isi surat: Anda perlu menuliskan isi surat di bawah salam pembuka. Isi surat biasanya terdiri dari tiga paragraf. Paragraf pertama berisi pengenalan diri dan kelas pelajar yang tidak hadir. Paragraf kedua berisi alasan ketidakhadiran dan lama waktu ketidakhadiran. Paragraf ketiga berisi permintaan maaf dan harapan agar pihak sekolah dapat memberikan kelonggaran atau penyesuaian terkait tugas, ujian, atau kegiatan lain yang mungkin terlewat karena ketidakhadiran.
- Salam penutup: Anda perlu menuliskan salam penutup di akhir isi surat. Salam penutup biasanya berisi kata “Hormat kami” atau “Terima kasih” dan tanda koma.
- Tanda tangan: Anda perlu menuliskan tanda tangan di bawah salam penutup. Tanda tangan biasanya berisi nama lengkap dan hubungan dengan pelajar yang tidak hadir. Contohnya: Budi Santoso, Ayah dari Rani Putri.
- Nama lengkap: Anda perlu menuliskan nama lengkap di bawah tanda tangan. Nama lengkap biasanya berisi nama depan dan nama belakang pelajar yang tidak hadir. Contohnya: Rani Putri.
- Lampiran: Anda perlu menuliskan lampiran di bawah nama lengkap jika ada. Lampiran biasanya berisi dokumen atau bukti yang mendukung alasan ketidakhadiran. Contohnya: Surat keterangan dokter.
Berikut adalah contoh format surat izin tidak hadir ke sekolah:
SMAN 1 Banjarsari
Jl. Raya Banjarsari No. 1
Banjarsari, Jawa Tengah
(0271) 123456
[email protected]
22/08/2023
SI/2023/001
Izin tidak hadir karena sakit
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMAN 1 Banjarsari
Bapak/Ibu ...
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rani Putri
Kelas : X IPA 1
NIS : 1234567890
Bermaksud untuk mengajukan izin tidak hadir ke sekolah pada hari Senin, 21 Agustus 2023, karena saya mengalami demam tinggi dan batuk. Saya telah memeriksakan diri ke dokter dan mendapatkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa saya harus istirahat selama tiga hari.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan karena ketidakhadiran saya. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan kelonggaran atau penyesuaian terkait tugas, ujian, atau kegiatan lain yang mungkin terlewat karena ketidakhadiran saya.
Hormat kami,
Budi Santoso
Ayah dari Rani Putri
Rani Putri
Lampiran: Surat keterangan dokter
Contoh Surat Izin Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah beberapa contoh surat izin tidak hadir ke sekolah yang sesuai dengan berbagai alasan:
Contoh Surat Izin Tidak Hadir ke Sekolah karena Acara Keluarga
SMAN 2 Banjarsari
Jl. Raya Banjarsari No. 2
Banjarsari, Jawa Tengah
(0271) 234567
[email protected]
23/08/2023
SI/2023/002
Izin tidak hadir karena acara keluarga
Kepada Yth.
Wali Kelas X IPS 2 SMAN 2 Banjarsari
Bapak/Ibu ...
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Pratama
Kelas : X IPS 2
NIS : 2345678901
Bermaksud untuk mengajukan izin tidak hadir ke sekolah pada hari Selasa, 22 Agustus 2023, karena saya harus menghadiri acara pernikahan kakak saya di Jakarta. Saya akan berangkat pada hari Senin sore dan kembali pada hari Rabu pagi.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan karena ketidakhadiran saya. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan kelonggaran atau penyesuaian terkait tugas, ujian, atau kegiatan lain yang mungkin terlewat karena ketidakhadiran saya.
Terima kasih,
Andi Pratama
Contoh Surat Izin Tidak Hadir ke Sekolah karena Urusan Lain
SMAN 3 Banjarsari
Jl. Raya Banjarsari No. 3
Banjarsari, Jawa Tengah
(0271) 345678
[email protected]
24/08/2023
SI/2023/003
Izin tidak hadir karena urusan lain
Kepada Yth.
Guru Mata
Pelajaran SMAN 3 Banjarsari
Bapak/Ibu ...
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Sari
Kelas : X IPA 3
NIS : 3456789012
Bermaksud untuk mengajukan izin tidak hadir ke sekolah pada hari Rabu, 23 Agustus 2023, karena saya harus mengurus perpanjangan paspor saya di kantor imigrasi. Saya telah mendapatkan nomor antrian online dan harus datang pada jam 10.00 pagi.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan karena ketidakhadiran saya. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan kelonggaran atau penyesuaian terkait tugas, ujian, atau kegiatan lain yang mungkin terlewat karena ketidakhadiran saya.
Hormat kami,
Rina Sari
Contoh Surat Izin Tidak Hadir ke Sekolah karena Bimbang Penularan COVID-19
SMAN 4 Banjarsari
Jl. Raya Banjarsari No. 4
Banjarsari, Jawa Tengah
(0271) 456789
[email protected]
25/08/2023
SI/2023/004
Izin tidak hadir karena bimbang penularan COVID-19
Kepada Yth.
Kesiswaan SMAN 4 Banjarsari
Bapak/Ibu ...
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dedi Rahmat
Kelas : X IPS 4
NIS : 4567890123
Bermaksud untuk mengajukan izin tidak hadir ke sekolah pada hari Kamis, 24 Agustus 2023, karena saya bimbang terhadap penularan COVID-19 yang masih tinggi di daerah saya. Saya telah mendengar bahwa ada beberapa kasus positif COVID-19 di sekitar sekolah dan lingkungan saya. Saya merasa tidak nyaman dan tidak aman untuk bersekolah secara tatap muka di tengah situasi ini.
Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan karena ketidakhadiran saya. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan kelonggaran atau penyesuaian terkait tugas, ujian, atau kegiatan lain yang mungkin terlewat karena ketidakhadiran saya. Saya juga berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan untuk memberikan pilihan belajar daring bagi pelajar yang merasa khawatir dengan penularan COVID-19.
Terima kasih,
Dedi Rahmat
Kesimpulan
Demikianlah artikel kami tentang contoh surat izin tidak hadir ke sekolah: cara membuat dan formatnya. Kami harap artikel ini dapat membantu anda untuk membuat surat izin tidak hadir ke sekolah yang sopan dan efektif. Surat izin tidak hadir ke sekolah adalah surat yang penting untuk menjaga hubungan baik antara pelajar dan pihak sekolah, serta untuk menghindari sanksi atau hukuman yang mungkin diberikan kepada pelajar yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas.
Jika anda memiliki pertanyaan, saran, atau kritik tentang artikel ini, silakan tulis di kolom komentar di bawah ini. Kami juga mengundang anda untuk berbagi pengalaman anda tentang membuat surat izin tidak hadir ke sekolah. Apa sebab anda pernah membuat surat izin tidak hadir ke sekolah? Bagaimana cara anda membuatnya? Bagaimana respon pihak sekolah terhadap surat izin anda? Kami tunggu komentar dan cerita anda.
